要知道圖書批發商是如何為學校提供書,這就得大概了解一些整體的流程。一般的學校,尤其是公立的學校(也就是由國家相關部門出資建造并管理的學校)的所有相關建設都是需要走正規的公開招投標形式來選出有實力的公司或單位,就比如在建造時的施工單位、操場等地的體育器材、教室的桌椅板凳等等都是由這樣的形式來選出實力強的公司或單位來提供的。

  那么每個學校在建成圖書館之后或者是定期的為圖書館補充最新的圖書都會采用招投標項目來選定供貨單位。而且一般都是幾種東西一起進行招投標采購。

  比如在圖書館建成之后會對圖書館所用的物品進行招投標采購。其中包括書架、閱覽桌椅、圖書、圖書管理系統、借閱設備以及防盜設備等等。而有能力參加這類公開招投標項目的一般也都是一些公司。比如生產書架的公司、生產閱覽桌椅的公司和圖書批發公司等等。

  而參加投標的時候都會有相應的流程,然后根據制定的規則選出合適的供貨商。一般都是采購方找到一個代理單位來代為舉辦本次的招投標采購項目,然后在制定一些規則以及要求之后再在相關網站上進行公開展示,接下來符合要求的公司會進行報名并領取相關的文件,接下來就是根據所領取到的文件準備相關的樣品以及投標文件等等。而樣品因人而異,比如提供書架的就需要攜帶樣品書架去參加投標,而圖書批發商就需要攜帶一些樣書參加。

  在準備好樣品以及投標文件之后,會在代理方規定的日期到制定的地方舉行公開招投標,想參與本次招投標項目并已經成功報名的商家會攜帶相關東西去參加招投標,之后會根據相關要求以及規定采取評分辦法進行評分來決定有誰來提供這些貨物。當然,這個被選中的供貨商只能提供他所參加的項目物品。比如圖書批發商就無法提供防盜設備等等。

  而確定了供貨商之后就到了簽訂合同以及提供貨物環節了。這個供貨環節會有一個規定的時間,一般這個時間都是由供貨單位或者采購方確定下來的一個時間。由供貨單位在規定的時間之內來完成供貨、送貨以及相關的后續工作,比如書架的安裝,圖書的防盜以及數據加工和上架、防盜設備的安裝調試等等后續工作。至此整個供貨流程才會結束。

  就像很多商家說的,完成供貨并不是服務的結束,而是服務的開始。因為供貨之后并不是就沒事了,而是還要提供售后服務。就拿圖書來說把,圖書批發商要為采購方提供三年或者幾年的售后服務,比如在此期間由發現圖書非人為損壞(因為質量問題,比如開膠)、或者是內容不合適等等問題圖書批發商都要負責調換。而其他的供貨商也會也圖書批發商的類似。都需要提供一定期限的售后服務。