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　　會務組，就是會議組織方的執行組，具體負責會議的現場布置、人員報道、酒店吃飯、接待住宿、機場接送、會議安保、會議資料的整理分發、現場服務等。
　　為什么公司舉辦一個簡單的會議也要找專業的會務公司執行而不是在自己公司成立會務組，自己執行整個會議呢？
　　我們來看一下會議及展覽的預算。通常而言，會議預算包括以下幾個方面：

　　1、交通費用
　　交通費用可以細分為：
　　(1)出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機場、碼頭至住宿地的交通；
　　(2)會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
　　(3)歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機場、車站、港口交通費用。

　　2、會議室/廳費用
　　具體可細分為：
　　(1)會議場地報價——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席臺、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施并不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席臺發言線路時也可能需要另外的預算。
　　(2)會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求（通常可向專業的會議服務公司咨詢，以便獲得最適宜的性價比），否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由于品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
　　(3)會場布置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以另外增加費用。
　　(4)其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、秘書服務、運輸與倉儲、娛樂保健、媒介、公共關系等。基于這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果專業的會務公司，例如：九曲互動集團，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。

　　3、住宿費用
　　住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費里面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府稅金的。對于會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會務公司通常能獲得較好的折扣如九曲個互動集團。

　　4、餐飲費用
　　會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很復雜，這取決于會議議程需要及會議目的。
　　(1)早餐
　　早餐通常是自助餐，當然也可以采取圍桌式就餐，費用按人數計算即可。
　　(2)中餐及午餐
　　中餐及午餐基本屬于正餐，可以采取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行采購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
　　(3)會場茶歇
　　此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
　　茶歇對于一般的大型會議而言可能不需要，中、小型會議，特別是公司或者組織高層會議，會間茶歇是很重要的。茶歇的定義就是為會間休息兼氣氛調節而設置的小型簡易茶話會，當然提供的飲品可能不限于中國茶，點心也不限于是中國點心。

　　5、演員及節目
　　通常可以選定節目后按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。找相關的會務公司費用相對來水會便宜一點。

　　6、雜費
　　雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打印、臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保健、翻譯與向導、臨時商務用車、匯兌等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用作為機動處理。
　　所以說，辦一場成功的會議看似簡單，但是細化到細節的時候就能看出來在哪方面花的錢最多，該什么做才能將會議舉辦到性價比最高！選擇一個性價比高的會務公司是再正確不過的選擇！

　　九曲互動集團作為泰國最專業的會議公司，匯聚全球最頂尖的會議策劃精英團隊、創意團隊、設計團隊、公關團隊、執行團隊、后勤團隊和管理團隊，專注解決會議、會展、商旅、婚禮等跨國業務難題。九曲互動集團助力國內企業走向泰國、柬埔寨、馬來西亞、迪拜和香港，讓企業走向世界，我們將成為國際間交流的樞紐。九曲互動集團為您提供最專業的泰國活動策劃、執行、泰國攝影攝像、泰國活動設備租賃、泰國同傳設備租賃、泰國影視拍攝設備租賃等一系列配套服務，承接各類企業年會、新聞發布會、品牌宣傳會、開結業典禮、頒獎晚會、周年慶、春茗晚會、開幕式、禮儀慶典活動、產品發布會、會議策劃、行業座談會策劃等公關活動策劃。

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(責任編輯：海諾)

為什么企業在泰國舉辦會議都會找九曲互動